Gestion des coupons pendant la RDS

La gestion des coupons tout au long de la RDS nécessite d’utiliser un logiciel spécialisé, « Coupon Manager ». Ce logiciel est gratuit. Il permet également de gérer les indemnités liées aux coupons.

Télécharger gratuitement RDS Coupon Manager

L’utilisation du logiciel demande la présence d’une personne à temps plein sur le site de la RDS avec une bonne maîtrise de l’outil informatique.

À l’arrivée du participant, aucune vérification d’identité n’était effectuée, pour ne pas décourager la participation de crainte d’un contrôle. Les informations suivantes étaient recueillies dans le logiciel :

• Identifiant participant (numéro identifiant étude ou pseudonyme possibles) ;
• Le numéro du coupon présenté.

À la fin de la RDS :

• Les numéros des 3 coupons remis au participant.
• Le statut de l’indemnité :
  • « Payé » pour l’indemnité de participation
  • « À payer » pour les potentielles indemnités de recrutement.

Ces numéros sont rattachés au numéro du coupon du participant, ce qui permet, lorsque les coupons reviennent ensuite, d’indemniser le participant source pour le recrutement effectué. Une fois l’indemnisation effectuée, le statut de l’indemnité dans « coupon manager » était mis à jour.

Afin d’éviter les allers-retours sur le site des participants venant voir si les coupons ont « poussé » et recevoir leurs indemnités, il peut être nécessaire de donner un rendez-vous à plusieurs jours ou d’organiser des temps dédiés pour cette activité. Dans la pratique d’ICONE, les participants sont généralement revenus avec les personnes recrutées afin d’être indemnisés directement à la fin de la RDS de ces personnes.